會議室開會一把罩 Meeting Room

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謝謝讀者熱烈的支持!情境圖解專欄已刊載完畢, 新專欄“Easy English for the World(國中英語行遍天下)”將於5/6(二)以全新內容刊登,敬請期待!
上班族一定少不了要在會議 (meeting) 中報告,從資料蒐集、簡報製作到口頭發表 (oral presentation) , 無一不需要用心準備。要是報告當天現場設備出狀況,可就大不妙!所以,建議報告者 (presenter) 提早抵達會場,確認投影機 (projector) 、 投影幕 (screen) 和麥克風 (microphone) 等設備正常運作,以免影響到會議進行的流暢度。
情境單字搶先看 
1. 主席 chairperson 7. 投影機 projector
2. 與會者 participant 8. 白板筆 marker
3. 圖表 chart 9. 白板 whiteboard
4. 議程 agenda 10.  投影幕 screen
5. 會議記錄 minutes 11.  麥克風 microphone
6. 報告書 report

插畫:奶泡
情境對話聚光燈 
請按下播放鈕播放音檔。

原文翻譯

W:Hi Tom, do you have time to discuss the meeting on Monday?
M:Sure. Take a seat.
W:Thanks. I will finish my report this afternoon, so I can send it to all participants tomorrow.
M:That’s great. I will print out the agenda and bring it to the meeting. Do you need any special equipment for your presentation?
W:I need a projector.
M:No problem.
士:嗨,湯姆,有空討論星期一的會議內容嗎?
男士:有的,請坐。
士:謝謝,我今天下午會將報告完成,明天就能寄給所有的與會者。
士:太好了!我會將議程印出並帶至會議。妳的簡報需要特別的器材嗎?
女士:我需要一台投影機。
男士:沒問題!
小試身手 
熟悉會議室情境的字彙之後,請聆聽一段對話,找出正確的選項:
What does the woman want to know?
(A) When the manager is coming.

(B) How long the meeting will take.

(C) What topic will be discussed in the meeting.

(D) Who is coming to the meeting.

本題翻譯/答案
(C) What topic will be discussed in the meeting.
(會議的主題。)
女士想要知道什麼?
(A) 經理何時會來。(B) 會議會進行多久。(C) 會議的主題。(D) 誰會參與會議。
題目是問女士想要知道「什麼」,根據對話第一句女士提出的問題:”What is today’s meeting going to be about? ” 可知,女士想要知道會議的主題(topic),故答案選 (C)。agenda是「議程」的意思。
W:What is today’s meeting going to be about?
M:We are going to go over our agenda for the next project.
W:The meeting is in 10 minutes, right?
M:Yes.
女士:今天的會議是關於什麼?
男士:我們要將下個企劃案的議程走一遍。
女士:會議十分鐘後開始,對吧?
男士:是的。